Hae aineistoja - Kansallisarkisto | Asiointipalvelu Astia

Hae ja selaa aineistoja / Tee tietopyyntö

Hakea ja selata aineistoja -valinnan kautta voit tehdä hakuja Kansallisarkiston aineistoihin, tilata niitä käytettäväksi tutkijasaliin tai tarkastella digitoituja aineistoja suoraan selaimessasi.

Hakuehdot

Valitse ensin haetko Aineistoa vai Toimijaa. Kummallakin on oma hakulomakkeensa. Haku kohdistuu kuvailutietoihin. Kuvailutietoja ovat esimerkiksi asiakirjojen valmistumisaika, millaista tietoa asiakirjat sisältävät, missä yhteydessä asiakirjat ovat syntyneen tai keiden asiakirjoista on kyse. Toimijoihin liittyviä tietoja ovat esimerkiksi toiminta-aika sekä toimijan toiminta ja tehtävät.

Jos valitset Aineiston, hakutuloksissa on aineistoja (aineistokokonaisuuksia, sarjoja ja arkistoyksiköitä).

Jos valitset Toimijan, hakutuloksissa on viranomaisia, yhdistyksiä tai henkilöitä, jotka liittyvät aineistoon.

Hakusanat

Voit tehdä haun kolmella tavalla:

Sanahaku: Kirjoita hakukenttään yksi tai monta sanaa. Saat vain hakuosumia, joissa nämä kaikki sanat ovat mukana.
Fraasihaku: Kirjoita hakukenttään hakusanat lainausmerkkien sisään. Silloin hakusanojen täytyy olla juuri samassa muodossa kuin haussasi.
Katkaisumerkkihaku: Katkaise hakusana tähdellä eli merkillä *. Silloin haku kohdistuu hakusanan kaikkiin päätemuotoihin. Katkaisumerkki voi olla sanan alussa, lopussa tai keskellä. Voit käyttää hakusanassa myös useita katkaisumerkkejä. Esimerkiksi hakusana helsin* antaa hakutulokseksi kohteita, joissa esiintyy esimerkiksi helsinki, helsingissä, helsinkiin, helsinkiläinen.

Rajaa pois hakusanoja

Voit rajata hakuasi kirjoittamalla tähän tekstikenttään yhden tai useamman pois rajattavan sanan. Tällöin ne hakutulokset, jotka sisältävät tähän kirjoittamasi sanat, rajautuvat pois hakutuloksistasi. Voit tässä kentässä hyödyntää sanahaun lisäksi myös fraasihakua sekä katkaisumerkkiä (*) samoin kuin itse hakusanakentässäkin.

Aikarajaukset

Voit rajata hakuasi ajan mukaan, kun kirjoitat hakulaatikkoon vuosiluvun. Voit jättää alkuvuoden tai loppuvuoden myös tyhjäksi. Silloin haku ei ala tietystä vuodesta tai pääty tiettyyn vuoteen.

Aikarajaukset

Voit rajata hakuasi ajan mukaan, kun kirjoitat hakulaatikkoon vuosiluvun. Voit jättää alkuvuoden tai loppuvuoden myös tyhjäksi. Silloin haku ei ala tietystä vuodesta tai pääty tiettyyn vuoteen.

Aineiston taso

Aineiston tyyppi

Paikkatieto

Voit rajata haun kohdistumaan yhteen tai useampaan Paikkatietoon.
Kirjoittamalla kenttään saat luettelon tarjolla olevista vaihtoehdoista. Voit käyttää paikannimeä myös hakusanana hakusanakentässä. Paikkatietoja ei ole kuitenkaan tallennettu kaikille aineistoille ja tästä syystä hakutulos ei sisällä kaikkia hakuehtoja täyttäviä kohteita.

Asiasanat

Voit rajata haun kohdistumaan yhteen tai useampaan Asiasanaan.
Kirjoittamalla kenttään saat luettelon tarjolla olevista vaihtoehdoista. Asiasanoja ei ole kuitenkaan tallennettu kaikille aineistoille ja tästä syystä hakutulos ei sisällä kaikkia hakuehtoja täyttäviä kohteita.

Etkö saa hakuosumaa?

Astian aineistotiedoissa on kolme kuvailutasoa: aineistokokonaisuustaso, sarjataso ja arkistoyksikkötaso. Kuvailutiedot eivät periydy ylemmille tai alemmille kuvailutasoille. Se tarkoittaa, että Astian haku kohdistuu vain yhden kuvailutason kuvailutietoihin. Jos käytät kahta hakusanaa ja ne ovat aineiston eri kuvailutasoilla, niin haku ei anna osumaa. Muuta hakuehtoja ja tee uusi haku.

Hakutulokset ja rajaukset

Hakutulosten määrä näkyy sivulla. Voit valita, kuinka monta hakuosumaa näet kerralla. Siirry hakutuloksissa valitsemalla kyseisen sivun numero.

Hakusanat ja muut rajaukset näkyvät hakutulosnäkymän yläreunassa. Voit poistaa rajauksia, kun klikkaat rastia rajauksen oikeassa reunassa. Et voi poistaa kaikkia hakuehtoja: yksi hakuehto (hakusana) on aina pakollinen.

Astia näyttää jokaisesta hakuosumasta eli hakutuloksissa olevasta aineistosta keskeisimmät tiedot. Kun klikkaat Avaa tiedot -painiketta, pääset korttinäkymään, jossa on aineiston laajemmat tiedot.

Astia näyttää jokaisesta hakuosumasta eli hakutuloksissa olevasta toimijasta keskeisimmät tiedot. Kun klikkaat Avaa tiedot -painiketta, pääset korttinäkymään, jossa on toimijan laajemmat tiedot.

Hakutuloksessa näytetään enintään viisi toimijaan liittyvää aineistoa. Voit siirtyä tarkastelemaan aineistoa klikkaamalla sen nimeä. Kaikki toimijaan liitetyt aineistot näet siirtymällä korttinäkymään Avaa tiedot -painikkeesta.

Rajaa hakutuloksia

Hakutulosnäkymän vasemmassa reunassa näet hakutulosfasetit eli yhteenvedon hakutulosten ryhmittelystä. Voit rajata hakutulosta niiden avulla.

Jos valitset Vain digitaalinen aineisto, hakutuloksessa on vain aineistoja, jotka ovat digitaalisessa muodossa.
Katso Aineistot-kohdasta, minkä aineistokokonaisuuksien ja sarjojen aineistoja hakutulokseen sisältyy. Numero näyttää hakuosumien määrän. Näytä lisää -kohdasta saat näkyviin lisää kohteita. Jos valitset tietyn nimet, näet vain hakuosumat, jotka sisältyvät valitsemaasi kohteeseen.
Rajaa hakutulosta ajan mukaan: merkitse vuosiluvut kenttiin ja klikkaa Päivitä
Aineiston käyttöpaikat -kohdasta voit valita vain tietyn Kansallisarkiston toimipaikan aineistot.
Sivun yläosan Valitut hakuehdot ja rajaukset -kohdassa näet tekemäsi hakurajauksen.
Luokitus-kohdasta voit valita, että hakutuloksessa näkyvät vain yhteisöt, suvut tai henkilöt.
Rajaa hakutulosta paikan mukaan Paikat-kohdasta.
Jos haluat palata alkuperäiseen hakutulokseen, poista rastista hakutuloksen rajaus.

Hae ja selaa aineistoja

Aineistot

Aineistokokonaisuudet

Sarjat

Toimija

Luokitus

Aikarajaus

Paikat

Käyttöpaikka