Aineiston haku ja tilaaminen

Tietoja palvelusta Ohjeet Käyttöehdot Rekisteriseloste Palaute ja UKK

Asiakirja- ja tietopyynnöt

Tunnistaudu palveluun

Kansallisarkisto on sulkenut kaikki toimipaikkansa asiakkailta 17.3.2020 lukien.
Astia-verkkopalvelussa ei voi sulun aikana tehdä uusia tutkijasalitilauksia, kaukolainatilauksia tai niihin liittyviä käyttöoikeushakemuksia.
Muut Astian palvelut ovat käytettävissä normaalisti.
Lisätietoja: https://arkisto.fi/varautuminen-koronavirukseen Palaute ja kysymykset: astiapalaute@arkisto.fi

Pahoittelemme asiakkaille aiheutuvaa haittaa


Tarkistathan tutkijasalien aukioloajat ja asiakirjojen toimitusajat aina kotisivultamme https://arkisto.fi/fi/info/aukioloajat. Helsingissä ja Mikkelissä on etäsäilytyksessä olevaa aineistoa, mikä pidentää toimitusaikoja. Kun aineisto on tutkittavissa, näkyy tilaus Astia-verkkopalvelussa Omissa tiedoissa Toimitettu -tilassa ja saat tiedon siitä myös sähköpostiisi. Vastaavasti sinulle ilmoitetaan, jos asiakirjaa ei voida toimittaa tutkijasaliin esimerkiksi huonokuntoisuuden vuoksi.

Astia-verkkopalvelun avulla voit

• hakea Kansallisarkistossa säilytettäviä aineistoja
• tilata aineistoja käytettäviksi Kansallisarkiston tutkijasaleissa sekä kaukolainaksi toisiin Kansallisarkiston toimipaikkoihin
• käyttää julkisia digitoituja aineistoja
• hakea käyttöoikeutta käyttörajoitettuun aineistoon (Huom! Astian kautta ei voi hakea käyttöoikeutta 100 vuotta vanhojen ja sitä nuorempien kirkonkirjojen ja siviilirekisterien käyttöön tutkijasalissa. Kirkonkirjojen ja siviilirekisterien käyttöoikeuslomakkeen löydät täältä.)
• tehdä yksittäisiin asiakirjoihin kohdistuvia tietopyyntöjä, esimerkiksi kantakorteista, perukirjoista jne. Suurin osa tietopyynnöistä on maksullisia
• seurata omia tilauksia, käyttöoikeuksia ja tekemiäsi tietopyyntöjä

Astia-verkkopalvelun kaikkien ominaisuuksien käyttö edellyttää tunnistautumista. Voit tunnistautua Suomi.fi .tunnistuspalvelun avulla esim. verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Voit myös tunnistautua Haka-tunnuksilla (korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten edustajat) tai Virtu-tunnuksilla (viranomaiset).

Aineiston haku ja julkisen digitoidun aineiston katselu on mahdollista myös ilman tunnistautumista. Tällöin tietosuojasyistä haun piirissä ei ole 100 vuotta nuorempia asiakirjoja sisältävät henkilö- ja sukuarkistot.

Astia-verkkopalvelun kautta ei ole käytettävissä kaikki puolustushallinnon aineisto, joka on Aarre-arkistorekisterissä. Astian avulla voi hakea ja tehdä tilauksia pääosasta puolustusvoimien , puolustusministeriön ja suojeluskuntajärjestön aineistoista vuosilta 1919-1945 (aineistosarjat Perus, Sark, Sk ja PLM kokonaan sekä osa T-sarjasta).

Aineiston haku ja tilaaminen
Tietoja palvelusta
Asiakirja- ja tietopyynnöt

Video-ohje Astia-palveluun tunnistautumisesta
Video-ohje puolesta asioinnista Astia-palvelussa

HUOM! Astia-palvelussa on huoltokatko jokaisen kuun toisena maanantaina klo 08.00-14.00. Tällä aikavalillä palvelussa voi esiintyä katkoksia. Huoltokatkojen aikana palvelua huolletaan ja päivitetään.

Päivämäärä	Uutisia
29.1.2018	Tietojärjestelmäpäivityksen vuoksi Astia-verkkopalvelussa ei voi tehdä tietopyyntötilauksia tai käyttölupahakemuksia 30.1. klo 16.00 - 2.2. 2018 välisenä aikana. Muuten Astia-verkkopalvelu toimii normaalisti Tiedustelut ja palaute: astiapalaute@arkisto.fi Lisätietoja: www.arkisto.fi
31.5.2017	Astia-verkkopalvelussa on huoltokatko 31.5 klo 15.30-16.15.
15.4.2016	Astia-verkkopalvelussa suoritetaan järjestelmän päivitys 18.4.2016. Palvelussa esiintyy käyttökatkoja päivän aikana. Tilaaminen paikan päällä tutkijasaleissa toimii normaalisti.